Ochrana dat

Ochrana osobních údajů kandidátů

Tato politika se týká kandidátů a žáků. Pokud jste školou nebo centrem nabízejícím programy Cambridge, poskytněte prosím svým kandidátům toto oznámení, pokud se chtějí dozvědět více o tom, jak organizace Cambridge Assessment používá jejich informace.

Organizace Cambridge Assessment (také známá jako University of Cambridge Local Examinations Syndicate) je součástí University of Cambridge. Nabízíme různé vzdělávací produkty a služby, včetně akademických a profesních kvalifikací a zkoušek, které je upevňují, služby školení pro učitele a jiné osoby zapojené do vzdělávání a širokou škálu výzkumu zaměřeného na pedagogy a osoby vytvářející politiky. Děláme to prostřednictvím tří různých zkušebních komisí: Cambridge Assessment English, Cambridge Assessment International Education a zkoušek Oxford, Cambridge a RSA. Naše adresa je The Triangle Building, Shaftesbury Road, Cambridge, CB2 8EA.

Abychom mohli poskytovat tyto produkty a/nebo služby, potřebujeme vaše osobní údaje. To znamená, že můžeme potřebovat informace o vás, např. vaše jméno, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, datum narození, výsledky zkoušek, hlasové nebo video nahrávky nebo jiné informace, podle kterých můžeme určit, kdo jste. Můžeme shromažďovat údaje přímo od vás nebo z vaší školy nebo výukového centra.

Někdy můžeme dokonce potřebovat uchovat o vás zvláštní osobní údaje, např. informace o vašem zdravotním stavu. Tento typ speciálních informací bychom uchovali pouze tehdy, pokud bychom pro to měli jasný důvod, např. zajištění zvláštních podmínek. Kde je to na místě, nejprve bychom požádali o svolení. Pokud je vám 16 nebo více let, pak nám budete muset dát své svolení, ale pokud jste mladší, pak budeme potřebovat svolení vašeho rodiče nebo zákonného zástupce.

Je pro nás důležité chránit vaše soukromí a jakékoliv osobní údaje, které o vás máme k dispozici. Tato politika popisuje způsob, jakým používáme osobní údaje, abyste mohli vědět, jak se vás to dotýká. Pokud budete mít k tomuto jakékoliv otázky, můžete nás kontaktovat na adrese privacy@cambridge.org

Účely, pro které používáme osobní údaje

Někdy můžeme potřebovat použít vaše osobní údaje, pokud je to nezbytné ke splnění požadavků smlouvy, ve které můžete být smluvní stranou. Kromě toho budeme používat pouze osobní údaje v případech, kdy víme, že máme tzv. legitimní zájmy. To znamená, že pokud používáme vaše osobní údaje, je to buďto nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytnout produkty a/nebo služby, nebo z jiných důvodů; takové důvody zahrnují situace, kdy lze od organizace, jako jsme my, přiměřeně očekávat, že bude používat vaše osobní údaje (bez nevhodného ovlivnění vašeho soukromí nebo jakýchkoliv jiných práv, která případně máte).

Následující aktivity vyžadují použití osobních údajů, abychom mohli poskytovat naše produkty a/nebo služby. Pokud nebudeme moci používat vaše osobní údaje, možná budeme muset zrušit poskytování takových produktů a/nebo služeb.

• Vývoj a poskytování akademických a odborných kvalifikací/programů, včetně vývoje hodnoticích materiálů (např. zkušební otázky a pokyny ke známkování), shromažďování, známkování a hodnocení záznamů zkoušek, administrativní systémy používané k podpoře těchto procesů, vydávání ocenění a certifikátů.
• Vývoj a poskytování publikací a jiných zdrojů, které podporují učení v souvislosti s takovými akademickými a odbornými kvalifikacemi.
• Monitorování výkonu osob zapojených do poskytování takových akademických a odborných kvalifikací.
• Vyšetřování tvrzení o nevhodném postupování v souvislosti se skládáním zkoušek.
• Zajišťování, aby byly k dispozici prostory pro provádění zkoušek pro ty, kdo mají specifické požadavky.
• Kontrola, zda osoba (např. kandidát) je tím, za koho se vydává.
• Řešení stížností.

Zde jsou příklady jiných aktivit, které zahrnují naše použití osobních údajů:

• Provádění výzkumu na poli poskytování vzdělávání a kvalifikací, nastavení standardů a jiných aktivity, které se vyžadují k zajištění, aby byly naše služby dodány na vysoké úrovni a aby byli kandidáti chráněni.
• Porozumění potřeb kandidátů a jiných uživatelů našich služeb (včetně kvalifikací).
• Poskytování školení osobám, jako jsou učitelé a zkoušející, v souvislosti s našimi službami.
• Pro účely spojené s naší interní obchodní činností, včetně toho, abychom porozuměli rizikům a chránili se před nimi, abychom chránili jakékoliv osobní údaje, které máme k dispozici, vedli interní záznamy a prováděli obchodní kontroly.

Osobní informace, které nám poskytnete, můžeme používat k provádění marketingu a průzkumu trhu. To budeme provádět pouze tehdy, když budeme mít váš souhlas, že vás můžeme za tímto účelem kontaktovat. Můžete kdykoliv takové kontakty zrušit.

Někdy můžeme použít metodu známou jako profilování. Tato metoda částečně zahrnuje automatické shromažďování určitých informací, abychom porozuměli, jak se lidé mohou chovat, ale nebudeme na základě toho činit rozhodnutí bez určitého lidského zapojení. Občas používáme tuto metodu, když někdo skládá test na počítači a jeho/její aktivita byla zpochybněna, nebo k pomoci s testem samotným.

Profilování můžeme také použít pro marketingové účely a ke zlepšení kvality našich služeb.

Přenos osobních údajů

Osobní údaje můžeme předávat:

• do Cambridge University a jiných přidružených společností a organizací, které jsou touto univerzitou vlastněny
• lidem a organizacím, které nás zastupují (např. zkoušející)
• jiným lidem a/nebo společnostem, které poskytují služby v našem zastoupení
• jiným školám nebo vzdělávacím institucím, které navštěvujete
• oddělením přijímání studentů na univerzitách a fakultách, jiným univerzitám a jiným organizacím/společnostem za účelem pomoci kandidátům, kteří podávají přihlášky
• kde to po nás vyžaduje zákon.

Spojené království a země v rámci Evropského hospodářského prostoru mají specifické zákony, které chrání způsob, jak se údaje používají. Můžeme převádět osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, kde nejsou osobní údaje chráněny stejným způsobem (obvykle jiným společnostem, které poskytují služby v našem zastoupení). V takových případech se ujistíme, že jsou zavedena vhodná bezpečnostní opatření, aby se chránily osobní údaje. To znamená, že komukoliv poskytneme údaje, bude muset souhlasit s ochranou osobních údajů vhodným způsobem. Pokud požadujete další informace ohledně této oblasti, napište e-mail na adresu privacy@cambridge.org

Obecné

Vaše osobní údaje můžeme mít v držení pouze tak dlouho, jak je to nezbytné pro účely, pro které je zpracováváme, pokud zákon nepovoluje nebo nevyžaduje delší. Můžeme například potřebovat uložit vaše osobní údaje k zajištění kvality služeb, které jsme poskytli, nebo je můžeme potřebovat k obhajobě v budoucích právních nárocích. 

Na těchto stránkách můžeme používat cookies. To nám umožňuje personalizovat uživatelské zkušenosti zaznamenáním detailů ohledně použití stránky, a to formou souboru na zařízení uživatele. Uživatelé mohou vypnout používání cookies, ale to může omezit funkčnost stránek na našem webu nebo váš přístup k našemu webu.

V závislosti na zemi, ve které žijete, můžete mít určitá práva na jakékoliv osobní údaje, které máme ve svém držení. Pokud je tomu tak, budete o těchto právech informováni předtím, než budou vaše osobní údaje shromážděny nebo kdykoliv je to přiměřené později.

Pokud se domníváte, že jsme použili vaše osobní údaje neoprávněným způsobem, pak můžete mít právo podat na nás stížnost u orgánu ve své zemi, který je odpovědný za uplatňování práva na ochranu údajů.

Změny této politiky

Můžeme provádět změny této politiky ochrany soukromí a dáme vám vědět o těchto změnách tím, že je zveřejníme na našich internetových stránkách. Změny nabudou účinnosti v době, kdy budou zveřejněny. Verze politiky ochrany soukromí, která se na vás bude vztahovat, je ta, která platí v době, kdy používáte tyto webové stránky nebo nakupujete naše zboží a/nebo služby, nebo poté, co budete registrováni svou školou nebo centrem k jedné z našich kvalifikací.