Privacybeleid voor kandidaten

Dit beleid is voor kandidaten en leerlingen. Als u een school of centrum vertegenwoordigt waar Cambridge-programma's gegeven worden, zorg dan dat u uw kandidaten deze kennisgeving geeft als ze meer willen weten over hoe Cambridge Assessment hun informatie gebruikt.

Cambridge Assessment (ook bekend als University of Cambridge Local Examinations Syndicate) is onderdeel van de University of Cambridge. We bieden diverse onderwijs-gerelateerde producten en diensten aan, waaronder beroeps- en academische kwalificaties en de examens die daaraan ten grondslag liggen, opleidingsdiensten voor docenten en anderen die betrokken zijn bij onderwijs en een breed scala aan onderzoek gericht op opleiders en beleidsmakers. We doen dit door drie verschillende examencommissies: Cambridge Assessment English, Cambridge Assessment International Education en Oxford, Cambridge and RSA Examinations. Ons adres is The Triangle Building, Shaftesbury Road, Cambridge, CB2 8EA.

Om deze producten en/of diensten aan te bieden moeten we persoonsgegevens gebruiken. Dat betekent dat we mogelijk informatie over u gebruiken, bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, examenresultaten, spraak- of video-opnamen of andere informatie waarmee we kunnen zien wie u bent. We verzamelen de gegevens direct via u of via uw school of opleidingsinstituut.

Soms moeten we zelfs speciale persoonsgegevens over u bewaren, bijvoorbeeld informatie over uw gezondheid. Maar we zullen dat soort speciale informatie alleen bewaren als we daar een duidelijk reden voor hebben, zoals het opzetten van speciale regelingen. Zo nodig zullen we daarvoor eerst toestemming vragen. Als u 16 jaar of ouder bent dan dient u ons die toestemming te geven, maar als u jonger bent, dan dienen we toestemming te vragen aan uw ouder of voogd.

Het is voor ons belangrijk om uw privacy en persoonsgegevens die we over u bewaren te beschermen. Dit beleid beschrijft de wijze waarop we persoonsgegevens gebruiken zodat u weet wat dat voor u betekent. Als u hierover vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via data.protection@cambridgeassessment.org.uk.

Doeleinden waarvoor we persoonsgegevens gebruiken

Soms moeten we uw persoonsgegevens gebruiken wanneer dit nodig is om te voldoen aan de vereisten van een contract waarin u mogelijk een partij bent. Afgezien daarvan gebruiken we persoonsgegevens alleen waar we, zoals dat heet, legitieme belangen hebben. Dat betekent dat als we uw persoonsgegevens gebruiken, dat dit ofwel is omdat het noodzakelijk is om producten en/of diensten aan u aan te bieden of om andere redenen waarvan u redelijkerwijs kunt verwachten dat een organisatie zoals de onze uw persoonsgegevens voor gebruikt (zonder onrechtmatig uw privacy of andere rechten die u kunt hebben aan te tasten).

De volgende activiteiten vereisen het gebruik van persoonsgegevens teneinde ons in staat te stellen onze producten en/of diensten aan te bieden. Als we uw persoonsgegevens niet kunnen gebruiken, zijn we wellicht genoodzaakt om te stoppen met het aan u aanbieden van dergelijke producten en/of diensten.

Het ontwikkelen en leveren van beroeps- en academische kwalificaties/programma's, waaronder de ontwikkeling van materialen voor beoordeling (zoals examenvragen en richtlijnen voor het beoordelen), het verzamelen, beoordelen en waarderen van examenscripts, de administratieve systemen die gebruikt worden om deze processen te ondersteunen, het uitreiken van onderscheidingen en certificaten.
Het ontwikkelen en leveren van publicaties en andere informatiebronnen ter ondersteuning van het leren in verband met dergelijke beroeps- en academische kwalificaties.
Het bewaken van de prestaties van degenen die betrokken zijn bij de verstrekking van deze beroeps- en academische kwalificaties.
Het onderzoeken van beweringen van wangedrag in relatie tot het afleggen van examens.
Het waarborgen dat de passende examenfaciliteiten beschikbaar voor mensen met specifieke behoeften.
Het controleren of een persoon (bijvoorbeeld een kandidaat) is wie men zegt te zijn.
Het afhandelen van klachten.

Hierna volgen voorbeelden van andere activiteiten waarbij ons gebruik van persoonsgegevens een rol speelt:

Het uitvoeren van onderzoek op het gebied van het verstrekken van onderwijs en kwalificaties, het vaststellen van normen en andere activiteiten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat onze diensten worden geleverd met een hoge standaard en dat kandidaten worden beschermd.
Inzicht krijgen in de behoeften van kandidaten en andere gebruikers van onze diensten (inclusief kwalificaties).
Het bieden van training aan personen, zoals docenten en examinatoren, in verband met onze diensten.
Voor doeleinden die verband houden met onze interne bedrijfsprocessen, waaronder het inzicht krijgen in en onszelf beschermen tegen risico's, het beschermen van alle persoonsgegevens die we bewaren, interne registratie en het uitvoeren van bedrijfsmatige controles.

We kunnen persoonsgegevens die u ons verstrekt hebt gebruiken voor het uitvoeren van marketing- en marktonderzoek. We doen dit alleen wanneer we uw toestemming hebben om voor deze doeleinden contact met u op te nemen. U kunt op elk moment uw toestemming voor dit soort contacten intrekken.

Soms maken we gebruik van een methode die bekend staat als profilering. Voor een deel houdt deze methode in dat bepaalde informatie automatisch verzameld wordt om te begrijpen hoe mensen zich kunnen gedragen, maar we maken op basis hiervan geen beslissingen zonder menselijke betrokkenheid. We maken af en toe gebruik van deze methode als iemand een examen doet op een computer waarbij er twijfels zijn over zijn/haar activiteit, of om te assisteren bij het examen zelf.

We kunnen profilering ook gebruiken voor marketingdoeleinden en om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren.

Transferring Personal Data

Overdragen van persoonsgegevens

met Cambridge University en andere gelieerde ondernemingen en organisaties die daar eigendom van zijn
met personen en organisaties die ons vertegenwoordigen (zoals examinatoren)
met andere personen en/of bedrijven die namens ons diensten verlenen
met andere scholen of onderwijsinstellingen waar u lessen volgt
met de Universities and Colleges Admissions Service, andere universiteiten en andere organisaties/bedrijven, om kandidaten te helpen die aanvragen indienen
in gevallen waarin we daar wettelijke toe verplicht zijn

Het Verenigd Koninkrijk en landen binnen de Europese Economische Ruimte hebben specifieke wetgeving ter bescherming van de wijze waarop persoonsgegevens gebruikt worden. We kunnen persoonsgegevens overdragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte waar persoonsgegevens niet op dezelfde wijze beschermd worden (meestal naar andere bedrijven die namens ons diensten verlenen). In dergelijke gevallen zullen we ervoor zorgen dat er passende waarborgen worden geboden ter bescherming van de persoonsgegevens. Dat betekent dat degene aan wie we gegevens overdragen ermee in moet stemmen de persoonsgegevens op een adequate wijze te beschermen. U kunt hierover meer informatie opvragen door een e-mail te sturen naar data.protection@cambridgeassessment.org.uk.

Algemeen

We bewaren persoonsgegevens slechts voor zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke informatie verwerken, tenzij de wet toestaat of voorschrijft dat dit langer bewaard dient te worden. We kunnen bijvoorbeeld uw persoonsgegevens bewaren voor kwaliteitsborging van de diensten die we hebben geleverd, of we moeten ze bewaren ter verdediging jegens toekomstige juridische claims.

We kunnen op de website gebruik maken van cookies. Dit stelt ons in staat om de gebruikerservaring van onze website te personaliseren door het vastleggen van gegevens over het gebruik van de website, als een bestand op het apparaat van de gebruiker. Gebruikers kunnen het gebruik van cookies uitschakelen, maar dit kan de functionaliteit van de webpagina's op onze website of uw toegang tot onze website beperken.

Afhankelijk van het land waarin u woont, hebt u mogelijk bepaalde rechten over alle persoonsgegevens die we over u bewaren. Zo ja, dan zult u over deze rechten geïnformeerd worden voordat uw persoonsgegevens verzameld worden of zo spoedig mogelijk daarna als redelijk is.

Als u denkt dat we uw persoonsgegevens onrechtmatig gebruikt hebben, dan hebt u wellicht het recht om uw beklag over ons te doen bij de instantie in uw land die verantwoordelijk is voor het handhaven van wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen wijzigingen in dit privacybeleid aanbrengen en zullen u van deze wijzigingen op de hoogte brengen door deze op de website weer te geven. Wijzigingen gaan in op het moment dat ze weergegeven worden. De versie van het privacybeleid dat op u van toepassing is, is degene die actueel is op het moment dat u de website gebruikt of onze producten/diensten aanschaft of wanneer uw school of instelling u opgeeft voor een van onze kwalificaties.