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Apoio aos centros

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Os exames Cambridge English são realizados todos os anos por mais de cinco milhões de pessoas. São administrados através de uma rede de mais de 2800 centros de exame em 130 países. Trabalhamos estreitamente com os nossos centros e estamos empenhados em prestar-lhes um vasto apoio em todas as vertentes da administração dos exames. Colocamos os centros e os clientes no cerne do nosso negócio, lutando constantemente por encontrar mais e melhores formas de os apoiar e ajudar. Somos membros do Instituto de Atendimento ao Cliente e integramos os princípios do serviço ao cliente em todas as dimensões do nosso negócio. Também nos certificamos de que os nossos colaboradores têm uma exaustiva formação no serviço ao cliente.

  • Exames de excelência
    • Os exames Cambridge English oferecem uma ampla gama de avaliações que abrangem todos os níveis de competências linguísticas. Apoiado em investigações exaustivas e baseado nas competências linguísticas da vida real, cada exame permite uma avaliação rigorosa, justa e adequada ao fim a que se destina.

      Investimos significativos recursos na consolidação do reconhecimento dos nossos exames, que são atualmente reconhecidos por mais de 25 000 instituições em todo o mundo, incluindo serviços de imigração e universidades.

  • Satisfazer as necessidades dos centros
    • Disponibilidade do exame
      Oferecemos todos os anos mais de 300 oportunidades de realizar um exame Cambridge English. Alguns exames estão agora disponíveis também sob solicitação — o que significa que poderá escolher a data.

      Novas versões dos exames
      Introduzimos diferentes versões dos nossos exames para o ajudar a si e aos seus candidatos. Por exemplo, as versões ‘for Schools’ de Cambridge English: Key, Cambridge English: Preliminary and Cambridge English: First permitem-lhe oferecer exames adequados à faixa etária e ao nível de inglês dos seus candidatos.

      Opções informatizadas
      Investimos em diferentes formas de apresentar os exames, incluindo testes por computador, oferecendo aos candidatos mais opções de escolha e flexibilidade. Disponibilizamos gratuitamente testes-modelo online para ajudar os candidatos a familiarizarem-se com o formato dos exames.

      Informação sobre os resultados online
      Temos um Serviço de Verificação de Resultados que permite que Organizações Reconhecidas acedam diretamente ao resultado do candidato, tornando os resultados ainda mais seguros e os exames mais úteis para os candidatos.

  • Apoio comercial
    • Temos consciência de que pretende comercializar os exames e divulgá-los junto das escolas, dos pais e de outros grupos. Podemos ajudá-lo nesta divulgação, disponibilizando:

      • um Logótipo de Centro Autorizado, para que possa anunciar o estatuto do centro na sua página e em materiais impressos;
      • um Certificado de Centro Autorizado para afixar no seu centro;
      • folhetos gratuitos, incluindo traduções em várias línguas;
      • pósteres gratuitos;
      • seminários e ações de formação para professores em todo o mundo, incluindo seminários online;
      • jogos online gratuitos que os candidatos podem jogar, desenvolvendo simultaneamente as suas competências em inglês;
      • aplicações gratuitas. 

      O website da Cambridge English é visitado todos os anos por milhões de pessoas e pode ajudar os candidatos a descobrir o seu centro através da nossa funcionalidade de Pesquisa de Centro. Está repleto de informações úteis sobre os nossos exames e inclui cadernos que os candidatos e os professores podem descarregar para saber mais sobre os nossos exames.

      Criámos também ativas comunidades online através do Facebook, o que dá aos candidatos (antigos e novos) oportunidades de nos contactarem e de interagirem entre si. As redes sociais ajudam-nos a estar mais próximos dos candidatos e a delinear o perfil dos nossos exames.

      Em muitos países e regiões, existe uma agência Cambridge English ou um representante local que o pode ajudar na comercialização e aconselhá-lo a promover o seu centro. Também organizam encontros locais para Gestores de Centros de Exame, onde poderá encontrar outros Gestores de Centros de Exame e representantes da Cambridge English e partilhar ideias.

  • Fácil administração do exame
    • Procuramos que a administração dos exames seja a mais simples possível, assegurando simultaneamente que o regulamento é claro e uniformizado em todo o mundo. Fornecemos-lhe:

      • documentos claros, anualmente, que explicam o que fazer;
      • materiais que ajudam a administrar os exames;
      • listas de verificação que poderá adaptar e personalizar;
      • sistemas de entrada de dados online fáceis de usar, que lhe permitem enviar Confirmações de entrada por e-mail;
      • resultados online para a maior parte dos exames, tornando o acesso à informação rápido e fácil;
      • atualizações regulares através de uma newsletter enviada por e-mail;
      • Connect Plus — o nosso novo sistema de entrega de testes por computador.

      Agilização do processo de exame
      Procuramos continuamente formas de melhorar e agilizar o processo de exame, tendo sido recentemente por nós introduzida a iniciativa Resultados Mais Rápidos, graças à qual o envio de muitos resultados passou a ser significativamente mais célere.
      Permitimos ainda que os centros imprimam as folhas de prova no local, digitalizem as respostas dos candidatos e nos enviem as mesmas de forma imediata, para que possamos iniciar a classificação da prova no próprio dia. Deste modo, o processo é ainda mais rápido e flexível para os candidatos.

  • Apoio na administração dos exames Cambridge English
    • A Cambridge English disponibiliza examinadores para a prova de Speaking no Reino Unido. No resto do mundo, temos um sistema de Responsáveis de Apoio Profissional para ajudar na gestão e na garantia de qualidade dos testes de Speaking e dos examinadores de Speaking.

      A uniformização internacional da condução e avaliação do teste de Speaking é conseguida graças a:

      • uma rede de profissionais numa estrutura hierárquica denominada sistema de Chefe de Equipa (Team Leader / TL);
      • um conjunto de procedimentos de garantia da qualidade (GA) para examinadores: Inscrição, Admissão, Formação, Certificação e Feedback sobre o Desempenho;
      • uma vasta gama de documentação e recursos online para ajudar na implementação dos procedimentos de GA.

      São designados Responsáveis de Apoio Profissional (Professional Support Leaders / PSL) e Chefes de Equipa Regionais (Regional Team Leaders / RTL) para gerir os aspetos profissionais da operação num país ou numa região. Comunicam diretamente com a Cambridge English e o Centro de Gestores de Exame (Centre Exam Managers / CEM) sobre assuntos relativos ao sistema de Chefe de Equipa e examinadores de Speaking nos seus países.

      Existe um ciclo anual de procedimentos de garantia da qualidade que é gerido pelos Responsáveis de Apoio Profissional e pelos Chefes de Equipa Regionais. Estes apoiam ainda o Centro de Gestores de Exame, respondendo a perguntas e dando conselhos sobre implementações a nível do centro.

  • Formação
    • Sabemos que algumas das nossas normas podem ser novas para si. Por esta razão, oferecemos formação sobre a administração dos exames. Esta inclui:

      • formação presencial gratuita;
      • módulos online de autoaprendizagem;
      • formação em tempo real ministrada, via Internet, por um membro da equipa da Cambridge English;
      • materiais para usar na formação de supervisores e vigilantes.

      As ações de formação presenciais são realizadas várias vezes por ano em Cambridge e têm tido um excelente feedback dos participantes:

      “Excelente ação de formação. A equipa foi calorosa e prestável e respondeu às questões com um enorme conhecimento.”

      “Fiquei muito impressionada com a atitude profissional e calorosa da equipa. Fizeram com que nos sentíssemos valorizados e que todas as nossas questões e comentários eram bem-vindos e merecedores de atenção.”

      A nossa equipa do Centro de Apoio contacta cada novo centro e disponibiliza-se para rever o processo de exame e responder a questões quer por e-mail quer por telefone.

      Também realizamos visitas de apoio aos novos centros, em que um dos nossos representantes visita o seu centro durante uma das suas primeiras sessões de exame para aconselhar sobre a regulamentação e a administração do exame — isto além do programa de inspeções regulares.

      Recebemos dos centros um excelente feedback sobre visitas de apoio:

      “Agradecemos muito esta visita de apoio. É um ótimo serviço e ajudou-nos imenso.”

      “Excelente aconselhamento e apoio dado de forma amigável, que nos ajudou a deixar todos à vontade durante a nossa primeira sessão de exame."

  • Esclarecimento de dúvidas
    • Sabemos que terá questões sobre os exames, a sua administração e os nossos sistemas e queremos ajudá-lo a esclarecê-las. Se não conseguir encontrar a resposta à sua pergunta nos nossos documentos ou no website, a nossa equipa em Cambridge está empenhada em ajudá-lo. O Serviço de Assistência está disponível 24 horas, 7 dias por semana. Registam e acompanham todos os contactos num sistema central para monitorizar a sua chamada ou o seu e-mail e dar-lhe resposta. Também está disponível um serviço de chat online, que é extremamente popular.

      Se administrar um exame num sábado ou num domingo, poderá utilizar a linha de apoio telefónica de emergência caso tenha algum problema urgente de última hora. Também há um número de telefone para ligar sobre o programa de fotografia do dia do teste, se tiver alguma questão sobre este assunto nesse dia.

      Se a sua questão for de ordem técnica, o Serviço de Assistência transmiti-la-á à nossa equipa de Apoio ao Aplicativo, de técnicos que sabem tudo sobre os nossos sistemas e que se podem conectar ao seu computador para prestar um serviço de elevado nível. Para exames em computador que tenham sido agendados, a equipa está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. Para testes em computador sob solicitação, a equipa está disponível de segunda a sexta, das 8h30 às 17h00 (hora do Reino Unido).

  • Apoio aos professores e aos seus centros de preparação
    • Ajudamo-lo a apoiar os seus centros de preparação:

      • permitindo-lhes aceder aos seus resultados online;
      • disponibilizando diversos materiais de marketing no nosso site de apoio, Cambridge English Online for preparation centres;
      • fornecendo-lhe um logótipo especial para dar aos seus centros de preparação;
      • fornecendo-lhe certificados que os centros poderão afixar nas escolas;
      • mantendo-os atualizados com o envio regular, por e-mail, de um boletim informativo;
      • organizando uma competição anual de centros de preparação, cujo prémio é uma viagem gratuita a Cambridge para assistir a uma série de seminários e atividades.

      Temos uma grande variedade de recursos, apoios e informações para o ajudar a preparar os seus alunos para os exames.

      Informação para escolas

  • Plano de Centros Platina
    • Ao longo dos últimos cinco anos, convidámos os centros com melhor desempenho a fazer parte do nosso Plano de Centros Platina. Os Centros Platina têm acesso a vantagens especiais, incluindo visitas a Cambridge para o pessoal administrativo, vigilantes, apoio ao cliente, formação em marketing e vendas e recursos de seminários gratuitos.

      Este plano está atualmente a ser revisto para que as vantagens oferecidas continuem a garantir que os nossos centros representam a excelência na qualidade da entrega de exames e nos padrões de atendimento ao cliente. Durante este processo de revisão, não expandiremos a atual Rede de Centros Platina.

  • Consulta
    • Acreditamos que é muito importante consultar os centros e envolvê-lo a si na fase inicial de todas as mudanças que planeamos. Entramos em contacto consigo para lhe solicitar um retorno de informação sobre iniciativas e ideias e lhe oferecer a oportunidade de se envolver em projetos e testes de novos sistemas e processos.

  • Acordos de nível de serviço
    • Pedidos de informação dos centros
      É nosso objetivo:

      • responder aos pedidos de informação no prazo de um dia útil e apresentar uma resolução ou uma atualização da situação no prazo de três dias úteis;
      • confirmar a autorização de admissão ao exame até quatro semanas após a receção de um formulário de autorização de exame corretamente preenchido;
      • atualizar os dados de contacto do seu centro no prazo de dois dias úteis após a sua solicitação.

      Contestação de resultados
      É nosso objetivo:

      • notificar os centros sobre o resultado de uma contestação de resultados (verificação administrativa) no prazo de cinco dias úteis;
      • notificar os centros sobre o resultado de uma contestação de resultados (reclassificação) no prazo de 15 dias úteis.

      Reclamações
      É nosso objetivo:

      • confirmar a receção de todas as reclamações no prazo de dois dias úteis;
      • investigar reclamações e apresentar uma resposta no prazo de 10 dias úteis.

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